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关于召开学院章程实施工作专项督导迎检推进会的通知

发布时间:2019-09-02    作者:    来源:党政办公室    访问量:

学院各部门:

根椐省教育厅《关于组织第四批次高校章程建设专项督导的电话通知》,为迎接9月18日省教育厅专家组来校现场督导评估,切实做好迎检的各项准备工作,学院结合实际,梳理明确迎检工作任务,请认真抓好贯彻执行

 

第一部分  专项督导准备工作有关事项

一、专项督导时间

按照关于组织第四批次高校章程建设专项督导的电话通知》安排,我院章程实施工作专项督导为第四批次,专家组来校督导时间为2019年9月18日,我院安排在第二组督导组。

二、专项督导迎检准备工作

(一)党政办

1.组织学院各部门负责人熟悉章程内容、熟悉章程实施和落实情况的模拟访谈;

2.做好与教育厅督导组的沟通、衔接及接待工作;

3.准备好学院党委主要负责人关于学院章程实施工作自评自查情况的汇报稿(含PPT);

4.按督导指标体系准备好所有支撑材料,装订成册;

5.组织安排好汇报会、反馈会。

(二)组织人事处

1.组织学校中层干部进行章程内容闭卷模拟考试,并提供考试通知、考试现场图片;

2.各类座谈会有关名册的准备以及协助督导组抽查相关人员。

(三)宣传统战部

1.准备好在学院行政办公楼、教学楼、学生食堂以及学生公寓园区等地点张贴章程实施情况专项督导现场督查公告,同时在学院网站上公示;

2.组织民主党派人士代表、省市人大代表、政协委员代表等熟悉学校章程内容、熟悉章程实施和落实情况的模拟访谈。

(四)教务处

对教职工权益保障方面条款的实施情况进行模拟满意度测评。

(五)科研处

组织学术委员会委员熟悉学校章程内容、熟悉章程实施和落实情况的模拟访谈。

(六)学生工作部

1.组织对学生权益保障方面条款的实施情况进行模拟满意度测评。

2.制作大学生手册(包含学院章程全文)。

(七)工会

组织教代会代表熟悉学校章程内容、熟悉章程实施和落实情况的模拟访谈。

(八)各二级学院(部)

1.根据专项督导指标体系准备资料和编制目录,准备资料包括:学习宣传章程的情况及成效;落实院系两级管理制度的情况及成效;落实党政联席会议制度的情况及成效;二级学院管理职权方面的相关细则及落实情况;近一年二级学院党政联席会议记录或会议纪要、会议决议公布情况。

2.组织开展二级学院章程实施和落实情况的模拟座谈会。

第二部分  现场督导迎检工作

第一步,张贴公示:督导组到校前一天,请学校在行政办公楼、教学楼、学生食堂、学生公寓等地点,以及学校网站上张贴督导公示(式样见附件)。(宣传统战部)

第二步,听取汇报:督导组听取学校党委主要负责人关于学校章程建设自评自查情况的汇报,由学校主持会议,学校领导班子成员和相关职能部门主要负责人参加。(党政办)

第三步,现场验证:专家对照专项督导指标体系印证相关文件和资料;查看机构设置等情况;到两个以上教学院(系、部)实地了解情况。(党政办、人事处、教学院(部))

第四步,随机访谈:专家与学校领导班子成员、相关职能机构和院(系、部)负责人代表、学术委员会委员和教代会代表进行个别谈话,人员由督导组与学校届时沟通确定。专家也可就特定问题向相关人员了解情况。(人事处、科研处、工会、宣统部、二级学院)

第五步,问卷调查:由省教育厅、省教育督导委员会办公室统一制作调查问卷和结果统计,组织 50 名大二学生(从 3-5 个院系选取)对学生权益保障情况进行满意度测评,组织 50 名教职工(不含中层干部以及校领导)对教职工权益保障情况进行满意度测评。(教务处、学生工作部)

第六步,理论测试:参与由省教育厅和省教育督导委员会办公室统一组织制卷和阅卷、由督导组监考和全程录像、随机抽取 30 名中层干部进行章程内容闭卷考试(学校联系人须提前一天向督导组联络人提供中层干部名册,不含督导当天出差、授课的干部)。 (组织人事处)

第七步,汇总情况:专家评定各项指标得分,各自汇总情况,形成简要的督导意见。

第八步,反馈意见:由督导组主持召开会议,每名专家分别反馈网上督导和现场核查的意见,学校领导班子成员和相关职能部门负责人参加(由于时间紧促,除理论测试和问卷调查外,其它督导指标具体得分情况当场无法反馈,后期会在下发的督导意见书中公布)。(党政办)

 

 

迎检工作领导小组办公室

2019年9月1日




(编辑:何荣誉)